按照國家工商局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》規(guī)定，申請辦理商品展銷會工商登記手續(xù)時，應(yīng)提交以下文件：
(一)開辦申請登記表(一式兩份)。
(二)證明舉辦單位具備法人資格的有效證件。包括：營業(yè)執(zhí)照副本、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;。
(三)舉辦商品展銷會的申請書。內(nèi)容包括：商品展銷會名稱、起止日期、地點、參展商品類別、舉辦單位銀行帳號、舉辦單位會務(wù)負(fù)責(zé)人名單、商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。
(四)商品展銷會組織實施方案(包括總體安排)。
(五)商品展銷會場地使用證明。
(六)依照國家有關(guān)規(guī)定，需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。未經(jīng)國務(wù)院有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)，商品展銷會名稱不得使用“中國”“全國”等字樣。
(七)兩個以上單位聯(lián)合舉辦商品展銷會的，還應(yīng)提交聯(lián)辦協(xié)議書。
(八)防火批件。
(九)市商委批件。 申請《商品展銷會登記證》批準(zhǔn)程序是受理、審核、審批、發(fā)證。工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到申請單位報送證件之日起15日內(nèi)，做出準(zhǔn)予登記或者不準(zhǔn)予的決定。準(zhǔn)予登記的，核發(fā)國家工商局統(tǒng)一印制的《商品展銷會登記證》;不準(zhǔn)予登記的，書面通知申請人并說明理由。《商品展銷會登記證》應(yīng)當(dāng)載明商品展銷會名稱、舉辦單位名稱、商品展銷會負(fù)責(zé)人、參展商品類別、商品展銷會地點及起止日期等內(nèi)容
